Dagelijks ontvangt uw organisatie heel wat correspondentie op papier, per fax of per e-mail. Bovendien blijft deze inkomende stroom maar groeien. Deze documenten worden in veelvoud gekopieerd om ze naar verschillende afdelingen en/of personen te verdelen. Hierdoor wordt het moeilijk om een overzicht te behouden over wat precies bij wie zit. Belangrijke informatie kan zoekraken of te laat behandeld worden en dit brengt een belangrijk bedrijfsrisico met zich mee.
Document Dialog biedt een totaalaanpak om uw inkomende poststroom bij ontvangst te digitaliseren.
Een digitale postkamer kan intern, in eigen beheer opgezet worden, maar het volledige inputproces kan ook uitgevoerd worden door een facilitaire partner die de post ter plaatse komt verwerken.
De oplossing ePostkamer van Document Dialog richt zich naast het projectmatig implementeren van de oplossing vooral op een continu verbeterproces. Hierbij wordt vooral gestuurd op een optimale verwerking en een maximaal rendement.
Los van de oplossing kan ook een op zichzelf staande Service Level Agreement ePostkamer worden afgesloten waarbij de focus vooral op de performance en het beheer ligt. Zelfs indien er al een digitale postkamer is ingericht maar de beoogde resultaten niet worden behaald.
Heeft u vragen of opmerkingen of wenst u meer informatie te ontvangen over een oplossing? Gebruik onderstaand formulier en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
