Iedere beroepsgroep kent zijn eigen vorm van dossier, met zijn eigen structuur. Maar de doelstelling is hetzelfde: het bij elkaar houden en terug kunnen vinden van belangrijke informatie, bijvoorbeeld om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen.
Het steeds toenemende volume e-mail brengt heel wat problemen met zich mee: overbelaste mailservers, bedrijfsinformatie die her en der verspreid zit, om nog maar te zwijgen over de verplichtingen omtrent wettelijke bewaartermijnen.
De oplossing die Document Dialog voorstelt maakt zowel automatische als manuele archivering van e-mails en bijlagen mogelijk. Gebruikers bepalen zelf de regels voor archivering of een beheerder stelt dit globaal voor de hele organisatie in.
Uw onderneming ontvangt en verzendt veel documenten: op papier en steeds vaker ook per e-mail. Voor deze documenten wilt u een elektronisch archief opzetten. En u wilt snel kunnen vinden wat u nodig hebt. Maar u wilt meer...
Het terugvinden van bedrijfskritische informatie neemt heel wat tijd in beslag wanneer documenten her en der verspreid zijn. Hoe sneller een medewerker de gewenste informatie kan opsporen, hoe sneller een transactie of ander bedrijfsproces correct kan afgehandeld worden.
Heeft u vragen of opmerkingen of wenst u meer informatie te ontvangen over een oplossing? Gebruik onderstaand formulier en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
